Digitale Anamnese für Therapiepraxen: die Anbieter im Überblick

Wer einen digitalen Anamnesebogen sucht, stößt fast nur auf komplette Praxissoftware. Das ist die eigentliche Entscheidung hinter der Frage – und sie hat wenig mit dem Bogen zu tun: Wollen Sie Ihre Praxissoftware wechseln oder nicht?

Von Achim Krämer, Entwickler von Mirwena · Stand: 8. November 2026

Zwei Wege, und nur einer davon ist ein Projekt

Die Funktion „Patient füllt den Bogen vorab selbst aus" gibt es in zwei sehr verschiedenen Verpackungen.

Der eine Weg ist ein Modul in einer Praxissoftware. Der Bogen landet automatisch in der Patientenakte derselben Software, ohne Zwischenschritt – das ist der große Vorteil. Der Preis dafür ist, dass Sie diese Praxissoftware benutzen müssen. Für eine Praxis, die seit Jahren mit einem anderen System abrechnet und dokumentiert, ist das kein Modul, sondern ein Umzug: Datenübernahme, Schulung, neue Abläufe, neue Verträge.

Der andere Weg ist ein eigenständiger Bogen, der neben der bestehenden Software läuft und sein Ergebnis als PDF in die Akte gibt. Der Vorteil ist, dass nichts anderes sich ändert. Der Preis ist ein Zwischenschritt beim Ablegen und ein zweites System, das jemand kennen muss.

Welcher Weg richtig ist, entscheidet sich an einer Frage, die mit der Anamnese nichts zu tun hat: Stand ein Wechsel der Praxissoftware ohnehin an?

Die Anbieter

Alle Angaben stammen von den Produktseiten der Anbieter, abgerufen am 8. November 2026, und sind ohne Gewähr. Preise ändern sich – easymed hat für 2027 bereits eine Erhöhung angekündigt. Prüfen Sie die Zahlen vor einer Entscheidung beim Anbieter selbst.

Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit; es gibt weitere Praxissoftware mit Anamnese-Funktion. Aufgenommen sind die Anbieter, die auf ihrer eigenen Seite einen vom Patienten auszufüllenden Bogen ausweisen, plus thevea als Beispiel für eine Praxissoftware, bei der sich das aus der Produktseite nicht ablesen lässt.

Wann ein Anamnese-Modul die bessere Wahl ist

Das ist der Abschnitt, den Sie auf einer Anbieterseite selten finden, und er ist hier der wichtigste. Ein eigenständiger Bogen – also auch Mirwena – ist die falsche Entscheidung, wenn eines davon zutrifft:

• Sie denken ohnehin über einen Wechsel der Praxissoftware nach. Dann nehmen Sie eine, die den Bogen mitbringt. Zwei Projekte nacheinander sind teurer als eines.
• Ihnen ist die automatische Übernahme in die Akte wichtig. Ein eigenständiger Bogen gibt ein PDF heraus, das jemand ablegt. Das sind zwanzig Sekunden pro Patient, aber es sind zwanzig Sekunden, die jemand machen muss.
• Sie wollen bewusst alles bei einem Anbieter haben. Ein Ansprechpartner für Termine, Abrechnung, Dokumentation und Anamnese ist ein Wert an sich – und ein Vertrag statt zwei.
• Ihre Praxissoftware kann es längst. Die Funktion ist häufiger vorhanden als bekannt. Bevor Sie etwas Neues einkaufen, lohnt eine Mail an Ihren Anbieter.

Wann ein eigenständiger Bogen besser passt

• Die Praxissoftware bleibt, wie sie ist. Abrechnung und Dokumentation funktionieren, und niemand hat Lust auf eine Migration, nur damit ein Bogen digital wird.
• Das Problem ist eng umrissen. Es geht um die Aufnahme vor der ersten Behandlung, nicht um die Praxisorganisation.
• Der Preisunterschied ist relevant. Zwischen einem Zusatzwerkzeug und einer All-in-One-Lösung liegt in dieser Aufstellung der Faktor drei bis acht im Monat.
• Sie wollen es ausprobieren, ohne etwas aufs Spiel zu setzen. Ein eigenständiger Bogen lässt sich abschalten, ohne dass die Abrechnung stillsteht.

Worauf beim Vergleich zu achten ist

Unabhängig davon, welchen Weg Sie gehen – diese sieben Fragen trennen die Angebote deutlicher als jede Funktionsliste:

1. Füllt der Patient vorab zu Hause aus oder erst im Wartezimmer? Das ist der ganze Unterschied. Im Wartezimmer bleibt es bei knappen Antworten und fehlenden Medikamentennamen – nur eben getippt statt geschrieben.
2. Braucht es eine App? Jede Installation ist eine Hürde, an der ein Teil der Patienten hängen bleibt. Ein Link im Browser nicht.
3. Werden die Gesundheitsdaten feldweise verschlüsselt gespeichert? „Verschlüsselte Übertragung" ist HTTPS und damit nichts Besonderes. Die Frage ist, was in der Datenbank steht.
4. Ist der AV-Vertrag vor Vertragsschluss einsehbar? Wer ihn erst danach herausgibt, lässt Sie die wichtigste Unterlage zuletzt prüfen. Worauf darin zu achten ist, steht unter AV-Vertrag für Therapiepraxen.
5. Bekommt jede Praxis eine eigene Datenbank? Oder liegen die Daten mehrerer Praxen in einem gemeinsamen Bestand, getrennt nur durch ein Feld in der Tabelle?
6. Wie kommt der fertige Bogen in Ihre Patientenakte? Automatisch, als PDF-Upload, oder per Ausdruck? Fragen Sie nach dem Dateinamen – er entscheidet beim manuellen Ablegen, ob der Befund in der richtigen Akte landet.
7. Was passiert bei einer Kündigung? Export in welchem Format, innerhalb welcher Frist, und werden Sicherungskopien mitgelöscht? Die Aufbewahrungspflicht bleibt bei Ihnen – siehe Patientenakten aufbewahren und löschen.

Wo Mirwena steht

Mirwena macht genau eine Sache: den Anamnese- und Befundbogen vor der ersten Behandlung. Keine Terminplanung, keine Abrechnung, keine Dokumentation – die bleiben, wo sie sind. Der Patient bekommt einen Link per E-Mail oder QR-Code, füllt im Browser seines Handys aus und unterschreibt auf dem Bildschirm; die Praxis liest den Bogen vor dem Termin und legt ihn als PDF in ihrer Akte ab.

Was dabei anders gelöst ist als üblich: Die Gesundheitsdaten liegen feldweise verschlüsselt in der Datenbank, jede Praxis bekommt eine eigene Installation mit eigener Datenbank und eigenem Schlüssel, und der AV-Vertrag samt Anlage steht vorab offen im Netz, nicht erst nach Vertragsschluss.

Und wofür Mirwena nicht gedacht ist, steht oben im Abschnitt davor – nicht aus Bescheidenheit, sondern weil eine Praxis, die das Falsche kauft, nach drei Monaten wieder kündigt.

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